onsdag, september 08, 2010
 
Svenska English Norska Finska
Fastighetsservice

Fastighetsservice

Vi har lång erfarenhet av att hjälpa kunder som arbetar med fastighetsservice med att få bättre ordning till en lägre kostnad. Vi arbetar såväl med fastighetsägare som med företag som sköter drift och underhåll av fastigheter som ägs av andra. De flesta har valt vårt system för att effektivsera rutinerna kring felanmälan, ronderingar och förebyggande underhåll så som brandskyddstillsyn, besiktningar, energideklarationer, egenkontroller med mera.

Flera av våra kunder har mer än halverat kostnaderna för administration samtidigt som förvaltarna och hyresgästerna upplever att de får snabbare och bättre information om vad som sker.

Övergripande fördelar

  • Öka lönsamheten
  • Enklare och snabbare administration för såväl fastighetsskötare som kundtjänst
  • Samtliga användare har tillgång till nödvändig information för att utföra sitt arbete
  • Komplett servicehistorik med bl a. information om kundens lägenhet eller lokal, vad som hittills är utfört, status på pågående uppdrag samt planerad service

Fler fördelar

Effektivisera och automatisera det mödosamma arbetet kring SBA, systematiskt brandskyddsarbete samtidigt som du sparar all nödvändig information på ett och samma ställe. Läs mer om hur du kan effektivisera er Brandskyddstillsyn


Resursoptimering & Kompetensmatchning Minimera

KompetensmatchningOptimera och förenkla arbetsplaneringen genom att låta arbetsordersystemet föreslå rätt tekniker/hantverkare till rätt plats med rätt kompetens. Funktionen passar framförallt bolag med central administration och verksamhet på flera orter eller bolag som hanterar jobb med olika kompetens- eller behörighetskrav beroende på arbetstyp, maskin, plats, kund eller projekt. Den extremt flexibla modulen kan automatisk tilldela jobb utifrån exempelvis:
- Kundansvar
- Ansvar för specifik region och/ eller specifika objektstyper
- Certifiering
- Matrisorganisationer av olika slag

Fördelar

  • Förenkla arbets- och resursplaneringen
  • Matcha jobb med rätt personal
  • Minimera bomkörningar
  • Automatisera jobbfördelning

Elektroniska beställningar (EDI) Minimera

Funktionen ger snabbare och enklare materialberedning på ärenden och arbetsorder genom elektroniska materialinköp. Användaren söker och bereder enkelt material och reservdelar direkt via nätet i grossistens eller leverantörens artikelkatalog , exempelvis Elektroskandia eller Ahlsell med flera. Alla dokument så som inköpsorder, orderbekräftelse, leveransavisering eller faktura skickas digitalt mellan RemoteX Applications och grossisten. Alla artikelrader på ärendet uppdateras automatiskt med artikelnummer (ex. e-nummer), korrekt inköpspris, beskrivning m.m.  Några fördelar är minskad administration genom korrekt uppmärkning med inköpspriser samt minskad restid genom leverans av material direkt till slutkund. Läs mer här!e-beställning och inköp på arbetsorder

Funktioner

  • Minskad administration, mindre tid i beredningen av arbetsorder
  • Rätt uppmärkning förenklar kundfaktureringen på ekonomiavdelningen
  • Ramavtalsefterlevnad (styr användaren mot utvald grossist)
  • Rätt artiklar och priser från början
  • Slipper administrera ett eget artikelregister på inköpsartiklar

EDI - Electronic Data Interchange


Ett komplett stöd för fältservice Minimera

Medarbetare på fält
Med RemoteX mobilklient har dina fastighetsskötare full kontroll över pågående arbete. Med lättfattliga checklistor kan de enkelt stämma av samtliga kontrollpunkter vid ronderingar, OVK-besiktningar mm.

Medarbetare på kontor
RemoteX PC-klient är ett komplett stöd för administrativ personal: arbetsledare, kundtjänst, ekonomipersonal samt ledning att leda, fördela och följa upp fältarbetet.


"Tillgängligheten och effektiviteten är mycket högre idag."

Mats Bergander, VD FF Fastighetsservice

  Minimera

Planerat underhåll

Ronderingar, besiktningar, planerat, förebyggande eller återkommande underhåll?

Effektivisera och automatisera det mödosamma arbetet kring ronderingar, besiktningar, kontroller,
planerat och återkommande underhåll samtidigt som du sparar all nödvändig information på ett och
samma ställe. Till varje planerad aktivitet kan du koppla checklista och dokument eller fotografier.
Läs mer här

  

SBA - Systematiskt brandskyddsarbete

Effektivisera och automatisera det mödosamma arbetet kring SBA samtidigt som du sparar all nödvändig information på ett och samma ställe. Med en integration mellan RemoteX system och ditt skade- och incidentrapporteringssystem blir arbetet betydligt enklare. 

Sedan lagen om Systematiskt brandskyddsarbete trädde i kraft och Brandsyn blev Tillsyn, åligger det fastighetsägaren att genomföra regelbunden kontroll av byggnadernas brandtekniska funktioner och lämna skriftliga redogörelser över brandskyddet till kommunen.

Ett digitalt flöde utan papper
Istället för manuell hantering av pappersutskrifter och checklistor skickas samtliga kontrollpunkter digitalt från ditt skade- och incidentrapporteringssystem till RemoteX system där de sparas på aktuell fastighet och resulterar i en arbetsorder. Din utförare i fält mottar arbetsordern i sin handdator, utför kontroll samt ev. åtgärd och återrapporterar därefter status direkt på plats. Informationen sparas därmed på aktuell fastighet samtidigt som den med automatik skickas till ditt skade- och incidentrapporteringssystem för vidare hantering. Kontakta oss  så berättar vi mer om hur du kan förenkla och automatisera ditt brandskyddsarbete.

Våra kunder berättar

Tusentals användare hanterar årligen hundratusentals arbetsorder i vårt system. Låt våra kunder inom fastighetsservice berätta varför. Registrera och visa kundreferenser 

Bland filmerna finns "Mobila arbetsorder hos Familjebostäder" (Filmen är producerad av och visas med Kompetensfonden medgivande) 


Visa demofilm

Se våra demofilmer för en enkel och snabb överblick av RemoteX Applications.Registrera och visa filmer

Du behöver Adobe Flash Player installerat på din dator.


Vill du veta mer?

RemoteX Technologies AB • Hästholmsvägen 28 • SE-131 30 NACKA
Tel  +46 8-559 23 530 • E-mail

© 2010 RemoteX Technologies AB Användarvillkor Personliga Uppgifter